Teknologi, bila digunakan dengan cara yang benar, dapat membuat bisnis berjalan lebih efisien, terutama dalam hal pelacakan waktu. Sayangnya, sebagian besar pemilik dan manajer bisnis telah mengabaikan fakta ini sejak lama. Faktanya, beberapa manajer dan supervisor di luar sana masih menggunakan metode pelacakan waktu yang sudah ketinggalan zaman, seperti lembar waktu kertas dan jam punch tradisional.
Jika Anda termasuk di antara sedikit pemilik atau manajer bisnis di luar sana yang masih terjebak dengan metode pelacakan waktu karyawan kuno dan bertanya-tanya apakah bisnis Anda benar-benar membutuhkan perangkat lunak kehadiran karyawan, seperti jam digital atau jam waktu digital, baca terus dan temukan caranya perusahaan Anda bisa mendapatkan keuntungan dari menggunakan perangkat lunak kehadiran karyawan.
Keuntungan Menggunakan Jam Waktu Digital/Jam Pukulan Digital
Ada banyak manfaat menggunakan jam digital masjid, kadang-kadang disebut sebagai jam punch digital, di atas lembar waktu kertas atau jam punch biasa, seperti berikut ini:
1. Pelacakan jam kerja karyawan yang akurat
Hal pertama yang dapat Anda harapkan dari jam digital adalah lembar waktu yang lebih akurat yang sangat sulit untuk dipalsukan. Saat karyawan Anda masuk dan keluar melalui jam digital, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang pukulan teman atau harus berurusan dengan kartu punch yang salah label.
2. Catatan yang aman
Sebagian besar perangkat lunak absensi karyawan berbasis cloud. Ini berarti bahwa setiap informasi yang dikumpulkan oleh jam digital akan disimpan di cloud. Singkatnya, lembar waktu karyawan tidak dapat salah tempat atau hilang, dan orang yang tidak berwenang tidak dapat mengakses catatan tersebut.
3. Pelacakan mudah
Dengan jam digital, catatan pelacakan waktu karyawan tidak hanya akurat, aman, dan terjamin, tetapi juga sangat mudah untuk melacak jumlah jam yang tepat setiap pekerja atau karyawan masuk. Ini akan menghemat banyak waktu bagi administrator penggajian Anda. yang seharusnya dihabiskan untuk mentransfer lembar waktu kertas ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Juga, ketika lembar waktu akurat dan mudah diakses, kesalahan penggajian cenderung tidak terjadi.
4. Faktur Mudah
Beberapa jam digital juga dilengkapi dengan perangkat lunak faktur. Ini berarti bahwa perangkat lunak akan memecah jam kerja untuk proyek tertentu sehingga pembuatan faktur tidak menyakitkan dan 100% akurat.
Secara keseluruhan, beralih dari pelacakan waktu pena dan kertas ke jam digital mungkin membutuhkan waktu dan disiplin, tetapi manfaat menggunakan perangkat lunak tersebut akan bernilai setiap menit. Juga, jika Anda masih tidak yakin apakah bisnis Anda memerlukan jam digital, Anda selalu dapat menggunakan versi uji coba gratis untuk merasakan apa yang sedang kita bicarakan secara langsung.
